Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookie w związku z korzystaniem z serwisu internetowego Fundacji „Instytut imienia Lecha Kaczyńskiego”. Dokument został przygotowany w wykonaniu obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja „Instytut imienia Lecha Kaczyńskiego” z siedzibą w Warszawie, ul. Srebrna 16, 00-810 Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000173661, posiadająca numer identyfikacji podatkowej NIP 5262033960 oraz numer REGON 012492235 (dalej „Administrator” lub „Fundacja”).

Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest:

• drogą elektroniczną — pod adresem instytut@lechkaczynski.pl;
• drogą pocztową — na adres siedziby Fundacji wskazany powyżej.

2. Inspektor ochrony danych

[DO UZUPEŁNIENIA: informacja, czy Fundacja powołała inspektora ochrony danych. Jeżeli tak — imię, nazwisko oraz adres e-mail inspektora. Jeżeli nie — niniejszy punkt należy zastąpić zdaniem: „Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Administratorem w sposób wskazany w punkcie 1.”]

3. Zakres przetwarzanych danych

Serwis ma charakter informacyjny. Fundacja nie prowadzi w nim sprzedaży, nie udostępnia formularzy rejestracyjnych ani kont użytkowników, nie prowadzi newslettera oraz nie umożliwia zamieszczania komentarzy.

W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać:

1. dane eksploatacyjne — gromadzone automatycznie w dziennikach systemowych serwera, obejmujące w szczególności adres IP urządzenia, datę i godzinę zapytania, adres żądanego zasobu, informację o typie i wersji przeglądarki oraz systemu operacyjnego, a także adres strony odsyłającej;
2. dane podane w korespondencji — w zakresie, w jakim osoba kontaktująca się z Fundacją samodzielnie je przekaże, obejmujące zwykle imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej oraz treść wiadomości.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• udostępnianie zawartości Serwisu oraz zapewnienie jego bezpieczeństwa i prawidłowego działania, w tym wykrywanie i przeciwdziałanie nadużyciom — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na utrzymaniu sprawnego i bezpiecznego serwisu informacyjnego;
• prowadzenie korespondencji i udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane do Fundacji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Fundacji;
• realizacja działalności statutowej Fundacji, w zakresie w jakim kontakt dotyczy tej działalności — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków rachunkowych, sprawozdawczych i archiwizacyjnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie:

• dane eksploatacyjne zawarte w dziennikach serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i diagnostyki technicznej, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od dnia ich zarejestrowania;
• dane zawarte w korespondencji — przez okres prowadzenia korespondencji, a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych — przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości i o narodowym zasobie archiwalnym.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług hostingowych i usług teleinformatycznych, na których infrastrukturze utrzymywany jest Serwis oraz poczta elektroniczna Fundacji — działającym jako podmioty przetwarzające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej zgodnie z art. 28 RODO;
• podmioty świadczące Fundacji usługi prawne, księgowe oraz audytorskie — w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług;
• organy publiczne i sądy — w zakresie i w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Administrator nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych ani nie dokonuje ich sprzedaży.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych. [DO WERYFIKACJI po wskazaniu dostawcy hostingu oraz operatora poczty elektronicznej — jeżeli którykolwiek z nich przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, punkt wymaga uzupełnienia o podstawę takiego transferu, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.]

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• prawo do sprostowania danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO);
• prawo do usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• prawo do przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody albo umowy, w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie — w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).

Realizacja powyższych praw następuje na wniosek skierowany do Administratora w sposób wskazany w punkcie 1. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania wniosku; w sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może zostać przedłużony o dalsze dwa miesiące, o czym wnioskodawca zostanie poinformowany.

9. Prawo wniesienia skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Podanie adresu poczty elektronicznej oraz treści wiadomości jest jednak warunkiem udzielenia odpowiedzi na korespondencję skierowaną do Fundacji — ich niepodanie uniemożliwia prowadzenie komunikacji. Przetwarzanie danych eksploatacyjnych jest nieodłącznym elementem technicznym korzystania z Serwisu.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO.

12. Pliki cookie i dane techniczne

Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych, statystycznych ani reklamowych. Nie są wykorzystywane pliki cookie w celach analitycznych, marketingowych ani profilujących. Serwis nie osadza treści pochodzących z serwisów społecznościowych ani innych usług zewnętrznych; kroje pisma oraz pozostałe zasoby graficzne udostępniane są bezpośrednio z serwera Fundacji.

Pliki cookie o charakterze technicznym mogą być zapisywane wyłącznie w związku z uwierzytelnianiem i utrzymaniem sesji osób upoważnionych do redagowania zawartości Serwisu. Pliki te są niezbędne do działania panelu administracyjnego i nie są wykorzystywane wobec osób przeglądających Serwis.

Oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza zapisywanie plików cookie. Ustawienia te mogą zostać w każdej chwili zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookie albo informować o każdorazowym ich przesłaniu. Szczegółowe informacje o sposobie zmiany tych ustawień zawiera dokumentacja używanej przeglądarki. Ograniczenie stosowania plików cookie nie wpływa na możliwość przeglądania zawartości Serwisu.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku naruszenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Transmisja danych pomiędzy urządzeniem użytkownika a serwerem Serwisu jest szyfrowana.

14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w razie zmiany przepisów prawa, zmiany zakresu działalności Fundacji albo zmiany rozwiązań technicznych stosowanych w Serwisie. Aktualna wersja dokumentu publikowana jest w Serwisie wraz z datą jej wejścia w życie.

Data ostatniej aktualizacji: 6 października 2026 r.